個人情報保護マネジメント

個人情報保護マネジメント

個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護理念

株式会社 太洋社印刷所(以下、当社)は、個人情報の安全管理を計り保護することが人格尊重と社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけ、これを確実に実践していくために以下の基本方針を定めます。役員および全ての従業員はこの方針に従い、これを実行し維持することで社会とお客様の信頼に応えていきます。

個人情報保護方針

  1. 当社は、印刷業務に利用する個人情報の取得、利用および提供を本人の同意を得て行います。また、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、利用目的等を通知し、本人の同意を得て実施します。なお、目的外利用をしないため、利用目的の明確でない個人情報は、その利用を禁止します。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスク認識と対策に関する手順を定め、それを定期的に見直しをし、それらの適切な防止および是正処置を実施します。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情および相談に対し苦情および相談窓口を設置し、迅速に対応します。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を定期的に見直し、効果的に実施できるよう継続的に改善します。
制定 2004年12月18日
改訂 2007年 5月22日
株式会社 太洋社印刷所
代表取締役 市川 博也

個人情報お客様相談窓口

お問合せ先 株式会社 太洋社印刷所 総務部 小林・市川
電話番号 048-581-5564
FAX 048-581-0099



当社保有個人情報の利用目的について

当社保有個人情報の利用目的について

当社では、直接ご本人様より取得した場合、およびお客様より受託する場合において以下の利用目的により個人情報を保有しております。

個人情報の種類 利用目的
A 求人募集に際し、入手した履歴書に記録された氏名、住所、経歴、電話番号など 採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却します
B 直接交換して得た名刺の氏名、会社名、職位、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀、暑中見舞い等の一般社交儀礼状等送付のため
C お取引先ご担当者リスト 業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
D 入退館記録簿、来社受付簿、入館証の氏名、会社名、顔写真など 保有個人情報の保護体制の維持のため
E 個人情報一覧表に特定された社員情報の氏名、住所、電話番号、生年月日、部署名など 雇用・人事管理、福利厚生など
F モニター調査員として選任された方の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど アンケート調査や店舗調査活動の連絡確認のため
G 当社Webからのお問合せにより入手した氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど 求人、業務提携応募者および営業業務などのお問合せ者への連絡のため
H お取引先より受託した顔写真、氏名、住所、電話番号、生年月日など DM作成、広報誌印刷、キャンペーン事務局運営のため


開示対象個人情報に関するお知らせ

開示対象個人情報に関するお知らせ

  1. 当社保有の個人情報に関しては、『個人情報の保護に関する法律』に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、
    訂正、追加または削除、利用停止等(以下、開示等)のご請求があった場合、ご本人様もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で速やかに対応いたします。
    ただし、次の場合には、保有個人情報の全部または一部を開示できないことがあります。

    (1)ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    (3)法令に違反することとなる場合。

  2. 上記表のA?Gの利用目的以外での利用はいたしません。
  3. 開示等のご請求については、原則として当社所定の請求様式にご記入のうえ、ご来社ください。

    • 請求先
      〒369-1203
      埼玉県大里郡寄居町寄居1069
      株式会社太洋社印刷所 総務部 個人情報苦情相談窓口
    • 当社所定の請求様式

      下記請求様式をダウンロードし、プリントアウトしてご記入ください。

      【 利用目的および開示の請求 】・・・
      個人情報開示請求書(PDF:100KB)

      【 訂正、追加または削除の請求 】・・・
      個人情報訂正等請求書(PDF:100KB)

      【 利用の停止・消去、第三者提供の停止の請求 】・・・
      個人情報利用停止等請求書(PDF:100KB)

    • 本人確認のための書類の複写
      運転免許証(本籍地が記載されている場合は、本籍地を黒塗り化する)、パスポート、住基カード、その他公的証明書
    • 開示等の手数料
      手数料は掛かりません。
    • 開示等の請求に対する回答
      請求様式に記載の本人様の住所宛に郵送いたします。
  4. 開示等の請求により取得しました個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみに利用します。また、ご提示いただいた書類につきましては、
    本手続き完了後から2年間を保管期間とし、経過後廃棄させていただきます。
  5. 開示対象個人情報に関するお問合せは、下記の『個人情報への苦情および相談に関する窓口』までご連絡ください。
株式会社 太洋社印刷所
PMS管理者 小林 均



個人情報への苦情および相談に関する窓口

個人情報への苦情および相談に関する窓口

お問合せ先 株式会社 太洋社印刷所 総務部 小林・市川
電話番号 048-581-5564
FAX 048-581-0099
受付時間 月曜日から金曜日、午前8時30分?午後5時05分
※休日および当社が定めた休日を除く