個人情報保護理念

株式会社　太洋社印刷所（以下、当社）は、個人情報の安全管理を計り保護することが人格尊重と社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけ、これを確実に実践していくために以下の基本方針を定めます。役員および全ての従業員はこの方針に従い、これを実行し維持することで社会とお客様の信頼に応えていきます。

個人情報保護方針

1. 個人情報の適正な取得
   その利用目的を明確にし、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用、提供
   事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 法令、指針、規範の遵守
   個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 安全対策の実施
   個人情報を取り扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏洩、紛失、改ざん等のリスクに対して合理的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を特定し合理的な是正処置を講じます。
5. 苦情及び相談への対応
   個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個々の個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。
6. 運用体制の整備
   個人情報保護を適正に取り扱うための体制を整備し、その改善を継続的に推進します。

個人情報お客様相談窓口

当社では、直接ご本人様より取得した場合、およびお客様より受託する場合において以下の利用目的により個人情報を保有しております。

1. 当社保有の個人情報に関しては、『個人情報の保護に関する法律』に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、
   訂正、追加または削除、利用停止等（以下、開示等）のご請求があった場合、ご本人様もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で速やかに対応いたします。
   ただし、次の場合には、保有個人情報の全部または一部を開示できないことがあります。

   (1)ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
   (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
   (3)法令に違反することとなる場合。

2. 上記表のA～Gの利用目的以外での利用はいたしません。

3. 開示等のご請求については、原則として当社所定の請求様式にご記入のうえ、ご来社ください。

   • 請求先
     〒369-1203
     埼玉県大里郡寄居町寄居1069
     株式会社太洋社印刷所　総務部　個人情報苦情相談窓口
   • 当社所定の請求様式

     下記請求様式をダウンロードし、プリントアウトしてご記入ください。

     【 利用目的および開示の請求 】・・・
     個人情報開示等請求書(PDF:407KB)

   • 本人確認のための書類の複写
     運転免許証（本籍地が記載されている場合は、本籍地を黒塗り化する）、パスポート、住基カード、その他公的証明書
   • 開示等の手数料
     手数料は掛かりません。
   • 開示等の請求に対する回答
     請求様式に記載の本人様の住所宛に郵送いたします。
4. 開示等の請求により取得しました個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみに利用します。また、ご提示いただいた書類につきましては、
   本手続き完了後から2年間を保管期間とし、経過後廃棄させていただきます。
5. 開示対象個人情報に関するお問合せは、下記の『個人情報への苦情および相談に関する窓口』までご連絡ください。